Solução
Quote-to-Cash
Do acordo comercial ao pagamento correto e rastreável.
VendasFinançasOperações
Pedir um Automation ScanReconhecimento do estado atual
Propostas, aprovações e faturas presas em passos manuais.
Provável alinhamento quando
- Aprovações e estado de pagamento são reconciliados à mão.
- Erros aparecem tarde na faturação.
Não é o melhor ponto de partida quando
- Só precisa de um link de pagamento.
- As regras contratuais ainda não têm dono.
Jornada alvo
| Etapa | Responsável | Entrada | Saída | Aprovação humana | Exceção |
|---|---|---|---|---|---|
| Aprovar | Liderança comercial | Intenção comercial | Proposta ou contrato aprovado | Aprovação de margem/termos | Termos fora do padrão |
| Emitir | Finanças | Acordo aprovado | Fatura correta e pedido de pagamento | Finanças valida dados de faturação | Incompatibilidade fiscal ou de entidade |
| Reconciliar | Operações financeiras | Estado de pagamento e fatura | Estado de cobrança rastreável | Revisão humana para disputas | Pagamento parcial ou cobrança falhada |
Módulos repetíveis
- Encaminhamento de aprovação
- Geração documental
- Trigger de fatura
- Sincronização de pagamento
- Auditoria
Sistemas conectados
- CRM
- Ferramentas de proposta
- Assinatura eletrónica
- ERP/contabilidade
- Pagamentos
Métricas a baselinar
- Ciclo de aprovação
- Taxa de exceção de fatura
- Esforço de reconciliação
- Atraso do estado de pagamento
Departamentos relacionados
Marketing & Vendas
Criar procura qualificada e transformá-la em ação comercial responsável.
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Tornar aprovações, faturação e reconciliação rastreáveis sem travar o negócio.
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Assumir a camada operacional onde integrações, acessos, monitorização e recuperação se encontram.
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